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Employer-Branding-Webinare: Format, Ablauf und Leads

Written by
ELEVEL
Last updated:
July 17, 2026
-
4 min read

Wie Employer-Branding-Webinare funktionieren: Ablauf, Leadgenerierung, DSGVO und Erfolgsmessung – das Format im Detail, mit Praxiseinblick von ELEVEL.

Laptop mit laufendem Live-Webinar – Employer-Branding-Webinare erreichen Studierende digital

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Banner werden weggeklickt, Karriereseiten erst zur Bewerbung besucht – aber für ein Thema, das sie wirklich weiterbringt, investieren Studierende freiwillig 90 Minuten Aufmerksamkeit. Genau darauf baut das Format Employer-Branding-Webinar: Ihr Unternehmen vermittelt echtes Wissen, die Zielgruppe lernt – und lernt dabei Sie als Arbeitgeber kennen. Dieser Beitrag erklärt, wie das Format funktioniert, wie daraus Leads werden und woran Sie den Erfolg messen.

Was ist ein Employer-Branding-Webinar?

Ein Employer-Branding-Webinar ist ein kostenloses, fachliches Live-Format für Studierende und Berufseinsteiger:innen, bei dem ein Unternehmen als Gastgeber oder Experte auftritt. Im Mittelpunkt steht ein Thema mit echtem Nutzwert – Bewerbung, Finanzen zum Berufsstart, KI-Skills, Soft Skills –, nicht die Selbstdarstellung des Unternehmens. Die Arbeitgebermarke wirkt über den Auftritt der Expert:innen, nicht über Werbebotschaften.

Warum das Format funktioniert

  • Mehrwert statt Werbung: Die Teilnehmenden kommen freiwillig, weil sie etwas lernen wollen – die Grundhaltung gegenüber dem Absender ist positiv statt abwehrend.
  • Zeit statt Sekunden: 60–90 Minuten Live-Kontakt mit Q&A ersetzen hunderte flüchtige Ad-Impressionen.
  • Expertenstatus: Wer kompetent erklärt, wird als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen – besonders bei einer Generation, die Substanz über Hochglanz stellt.
  • Skalierbare Reichweite: Ein Termin erreicht Studierende vieler Hochschulen gleichzeitig – ohne Messestand und Reisekosten.

So läuft ein Employer-Branding-Webinar ab

1. Thema und Zielgruppe festlegen

Das Thema verbindet Ihre Kompetenz mit einem echten Bedürfnis der Zielgruppe. Eine Versicherung punktet mit Finanz- und Absicherungswissen zum Berufsstart, ein Tech-Unternehmen mit KI- oder Coding-Sessions, eine Beratung mit Bewerbungs- und Auftrittstraining. Je konkreter der Nutzen, desto besser die Anmeldezahlen.

2. Bewerbung über Hochschulnetzwerke

Der entscheidende Unterschied zu einem selbst organisierten Webinar ist die Reichweite: Beworben wird der Termin über Career Center, Hochschul-Newsletter, Fachschaften und Plattform-Communitys – Kanäle, denen Studierende vertrauen und die einzelne Unternehmen allein kaum erschließen können.

3. Live-Session mit Q&A

Im Webinar vermitteln Ihre Expert:innen (oder ein erfahrener Coach gemeinsam mit Ihrem Team) das Thema interaktiv: Live-Fragen, Umfragen, konkrete Beispiele. Das Unternehmen stellt sich kompakt vor – als Rahmen, nicht als Hauptprogramm.

4. Zertifikat und Nachfass

Die Teilnehmenden erhalten ein persönliches Teilnahme-Zertifikat – ein echter Anreiz für Anmeldung und Teilnahme, der gleichzeitig Ihre Marke in Lebenslauf und LinkedIn-Profil trägt.

5. Lead-Übergabe

Teilnehmende, die der Kontaktweitergabe ausdrücklich zugestimmt haben, erhalten Sie als qualifizierte Lead-Liste – typischerweise mit Studiengang, Semester, Standort und Interessensangaben aus den Webinar-Umfragen. Damit startet Ihr Recruiting-Team nicht bei null, sondern mit warmen, informierten Kontakten.

DSGVO: Der Punkt, an dem viele Formate scheitern

Leadgenerierung mit Studierendendaten funktioniert nur mit sauberer Rechtsgrundlage: ausdrückliche, informierte Einwilligung zur Datenweitergabe an den benannten Partner, transparente Datenschutzhinweise bei der Anmeldung und dokumentierte Consent-Prozesse. Seriöse Anbieter weisen die Weitergabe pro Webinar explizit aus – und geben nur die Kontakte weiter, die aktiv zugestimmt haben. Fragen Sie im Zweifel genau nach, wie der Consent-Prozess dokumentiert ist.

Erfolg messen: Diese Kennzahlen zählen

  • Anmeldungen: Wie viele Studierende erreicht das Thema über das Netzwerk?
  • Show-up-Quote: Wie viele erscheinen live? Ein starker Indikator für Themen- und Zielgruppen-Fit.
  • Engagement: Verweildauer, Fragen, Umfrage-Beteiligung – hier zeigt sich echtes Interesse.
  • Qualifizierte Leads: Kontakte mit Einwilligung, passendem Profil und erkennbarem Interesse.
  • Folgeaktionen: Bewerbungen, Gespräche, Talent-Pool-Eintritte in den Wochen nach dem Termin.

Für wen sich das Format eignet – und für wen nicht

Geeignet ist das Format für Unternehmen, die kontinuierlich Studierende und Absolvent:innen gewinnen wollen, ein fachliches Thema glaubwürdig besetzen können und Leads systematisch nachfassen. Weniger geeignet ist es, wenn kurzfristig eine einzelne Spezialistenstelle besetzt werden muss oder niemand im Unternehmen Zeit für einen Live-Auftritt hat – dann sind andere Hochschulmarketing-Kanäle der bessere Start.

Employer-Branding-Webinare mit ELEVEL

ELEVEL organisiert das komplette Format als Partner: Themenkonzeption mit Ihrem Team, Bewerbung über 185+ Hochschulpartnerschaften und eine Community von 100.000+ Studierenden, professionelle Durchführung inklusive Moderation, Teilnahme-Zertifikate und DSGVO-konforme Lead-Übergabe. Wie die Webinare aus Sicht der Studierenden aussehen, sehen Sie in den aktuellen Live-Sessions.

Häufige Fragen

Wie viele Teilnehmende sind realistisch?

Das hängt von Thema, Zeitpunkt und Bewerbungszeitraum ab. Themen mit breitem Nutzwert (Finanzen, Bewerbung, KI) erreichen im Hochschulnetzwerk regelmäßig dreistellige Anmeldezahlen; spitze Fachthemen entsprechend weniger, dafür passgenauer.

Müssen unsere Mitarbeitenden das Webinar selbst halten?

Nein. Bewährt ist die Kombination aus erfahrenem Coach für die Fachinhalte und Ihrem Team für Praxis-Einblicke und Q&A – so bleibt der Auftritt professionell, ohne interne Ressourcen zu überlasten.

Was passiert mit Teilnehmenden ohne Einwilligung zur Datenweitergabe?

Sie bleiben anonym Teil der Reichweite: Sie erleben Ihre Marke im Webinar, erhalten das Zertifikat mit Ihrem Kontext – nur ihre Kontaktdaten werden nicht übergeben. Employer-Branding-Wirkung entsteht auch ohne Lead.

Fazit

Employer-Branding-Webinare drehen die Logik des Personalmarketings um: Statt um Aufmerksamkeit zu werben, geben Sie der Zielgruppe einen Grund, Ihnen freiwillig zuzuhören. Wer das Format mit echtem Mehrwert, sauberem Datenschutz und konsequentem Nachfass betreibt, baut planbar einen warmen Talent-Zugang auf.

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