ELEVELELEVELGehalt Verwaltungsfachangestellte: im Mittel rund 4.447 € brutto/Monat (Median). Tariflicher Einstieg ab 3.124 €, im Verlauf bis 4.000 €.
Kurz gesagt: Verwaltungsfachangestellte verdienen im Mittel rund 4.447 € brutto im Monat (Median laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit). Der tarifliche Einstieg nach TVöD-VKA (Entgeltgruppe 5, Stufe 1) liegt bei 3.124,08 € brutto; mit Berufserfahrung sind im Schnitt rund 3.650 € und im Verlauf bis zu 4.000 € erreichbar.
| Situation | Brutto / Monat |
|---|---|
| Tariflicher Einstieg (TVöD-VKA, EG 5, Stufe 1) | 3.124,08 € |
| Mit Berufserfahrung | rund 3.650 € |
| Im Verlauf erreichbar (EG 6) | bis 4.000 € |
| Median über alle Regionen (Entgeltatlas) | 4.447 € |
Alle Angaben sind Bruttowerte ohne Zulagen und Sonderzahlungen. Die Tarifentgelte des TVöD gelten bundesweit einheitlich – einen regulären Gehaltsunterschied zwischen alten und neuen Bundesländern gibt es im Flächentarif nicht mehr.
Dein späteres Einsatzgebiet als Verwaltungsfachangestellter ist durchaus breit gefächert. Viele Möglichkeiten in den Beruf zu starten stehen dir frei. Die Wahl deines späteren Bereiches nimmt auch unmittelbar Einfluss auf das Gehalt.
Folgende Bereiche stehen für dich zur Auswahl:
Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten durchläuft man in der Regel dual. Alternativ kann man nach einem Studium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung oder in Verwaltungswirtschaft in das Erwerbsleben eintauchen.
Falls du dich für den universitären Weg entscheidest, ist dein späteres Einkommen von deinem Abschluss und der tariflichen Eingruppierung abhängig. Zwischen einem Bachelor- und einem Masterabschluss kann ein Gehaltsunterschied entstehen.
Eine allgemeingültige, belastbare Zahl für dieses Delta lässt sich für diesen Beruf allerdings nicht seriös angeben – maßgeblich sind die konkrete Entgeltgruppe und Laufbahn. In der Regel eröffnet ein höherer Abschluss den Zugang zu höheren Entgeltgruppen und damit zu einem höheren Gehalt, weshalb sich der Master aus Karrieresicht lohnen kann.
Nach dem erfolgreichen Abschluss stehen viele Türen offen. Man hat fast schon freie Auswahl in welchem Fachbereich man eingesetzt werden möchte.
Mit dem Studienabschluss folgt auch die Möglichkeit auf eine Beamtenlaufbahn. Dadurch ist ein Gehaltssprung realisierbar und eine Unkündbarkeit bringt Sicherheit mit sich.
Nach erfolgreicher Lehre ist es ratsam zunächst Berufserfahrung zu sammeln. Hierbei ist natürlich auch das Verwaltungsfachangestellte Gehalt ein anderes und fällt im Vergleich zur Ausbildung üppiger aus. Es empfiehlt sich aber das Gehalt beim Arbeitgeber zu verhandeln, falls es nicht nach tariflicher Vorschrift angegeben ist.
Als Orientierungshilfe, was zum Berufsstart möglich ist folgt nun ein Zahlenbeispiel.
Denn wenn du dich in einer Verhandlungsposition wiederfinden wirst, musst du auch wissen, was für dich möglich ist.
Es kommt aber darauf an wo du arbeiten wirst, denn hier greifen andere Tarifverträge. Zu nennen sind der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD, der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und noch der Tarifvertrag für die Bundesagentur für Arbeit. Diesen Verträgen kann man entnehmen wie hoch das Gehalt zum beginn ausfallen wird.
Hier nun einige Faktoren, welche sich positiv oder auch negativ auf dein Gehalt auswirken können.
Ein übliches Gehalt zum Einstieg für Verwaltungsfachangestellte beläuft sich nach TVöD-VKA auf rund 3.124 € brutto pro Monat (Entgeltgruppe 5, Stufe 1); je nach Aufgabenprofil erfolgt die Eingruppierung auch in EG 6 (Stufe 1 = 3.240,30 €). Mit der kommenden Erfahrung und den steigenden Stufen passt sich das Gehalt nach oben an. Binnen der Zeit kann man sich bis hin zu rund 4.000 € monatlich orientieren.
Aber wie in anderen Berufen üben ihr auch diverse Faktoren ihre Kraft auf dein Gehalt aus. Ausschlaggebend sind neben den Schlüsselqualifikationen nicht nur die Arbeitserfahrung sondern auch der Wohnort.
Der Median über alle Regionen liegt laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit bei rund 4.447 € brutto im Monat; erfahrene Kräfte in der Kommunalverwaltung liegen im Schnitt bei etwa 3.650 € brutto. Ein regulärer Gehaltsunterschied zwischen alten und neuen Bundesländern besteht im TVöD nicht, da die Tabellenentgelte bundesweit einheitlich gelten.
Ein weiterer positiver Aspekt im Berufszweig der Verwaltungsfachangestellten sind die Entwicklungsmöglichkeiten. Diese sind nämlich extrem breit gefächert.
Nach drei Jahren Berufserfahrung kann ein Verwaltungsfachangestellter sich zur Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt anmelden. Dadurch erhöht man seine persönlichen Chancen auf eine gehobene Stelle im öffentlichen Dienst. Durch diesen Karrieresprung erhöht sich folgerichtig auch das monatliche Einkommen.
Als Verwaltungsfachwirt kann man Führungsrollen innerhalb der Verwaltung wahrnehmen. Klassische Bereiche hierbei sind Sachgebiets- und Abteilungsleitung.
Gender Erklärung:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Blog Artikel die Sprachform des generischen Maskulinums angewendet. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.
Der Median liegt laut Entgeltatlas bei rund 4.447 € brutto im Monat. Der tarifliche Einstieg nach TVöD-VKA (EG 5, Stufe 1) beträgt 3.124,08 € brutto; mit Berufserfahrung sind durchschnittlich rund 3.650 € üblich.
Als reine Verwaltungsfachangestellte lässt sich das Gehalt binnen der Zeit auf rund 4.000 € brutto im Monat steigern — also etwa 900 € über dem tariflichen Einstiegsniveau. Mit einer Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt sind darüber hinaus höhere Entgeltgruppen erreichbar.
Im öffentlichen Dienst gelten die TVöD-Tabellenentgelte bundesweit einheitlich – einen regulären Gehaltsunterschied zwischen den Regionen oder zwischen alten und neuen Bundesländern gibt es daher nicht.
Stand: August 2026. Ohne Gewähr; maßgeblich sind die gültigen Tariftabellen und amtlichen Statistiken. Keine individuelle Beratung.
