ELEVELELEVELGehalt Kauffrau für Büromanagement: rund 4.022 € brutto im Monat, etwa 48.300 € im Jahr. Unteres und oberes Viertel, Ausbildungsvergütung und Weiterbildung im Überblick.
Kurz gesagt: Kaufleute für Büromanagement verdienen im Mittel rund 4.022 € brutto im Monat – das sind etwa 48.300 € im Jahr. Das untere Viertel liegt bei rund 3.140 €, das obere Viertel bei rund 5.188 € brutto im Monat (Median und Quartile laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit).
| Situation | Brutto / Monat |
|---|---|
| Ausbildung, 1. Jahr | ab 724 € |
| Ausbildung, 2./3. Jahr | 854 – 977 € |
| Unteres Viertel im Beruf (25 %) | rund 3.140 € |
| Mittelwert (Median) | rund 4.022 € |
| Oberes Viertel im Beruf (75 %) | rund 5.188 € |
| Durchschnitt im Jahr | rund 48.300 € |
Alle Angaben sind Bruttowerte ohne Zulagen und Sonderzahlungen.
Als Kauffrau für Büromanagement kannst du in diversen Branchen beruflich erfolgreich werden. Hier stehen dir die Türen offen.
Da es so viele unterschiedliche Branchen gibt, kann das Gehalt auch stark unterschiedlich ausfallen.
Aber neben der Branche kommt es noch auf weitere Faktoren an, die Einfluss auf die spätere monatliche Ausschüttung haben können. Zu nennen sind in diesem Fall die verschiedenen Bundesländer und Tarifverträge, an die die Unternehmen gebunden sein können.
Schon während der Ausbildung gibt es Unterschiede. Seit 2020 gilt eine gesetzliche Mindestausbildungsvergütung. Für Ausbildungen, die 2026 beginnen, sind es im ersten Jahr mindestens 724 € brutto im Monat, im zweiten Jahr mindestens 854 € und im dritten Jahr mindestens 977 €.
Betriebe mit Tarifbindung zahlen häufig mehr: Im öffentlichen Dienst (TVöD) liegen die Ausbildungsvergütungen zum Beispiel deutlich über diesen Mindestsätzen.
So greifen schon während der Ausbildung unterschiedliche Faktoren auf die Gehälter zu und beeinflussen diese. Zu berücksichtigen sind auch die Größe des Ausbildungsbetriebs, die spätere Unternehmensgröße und der Standort.
Ist der Betrieb nicht tarifgebunden, darf die Vergütung die einschlägige tarifliche Ausbildungsvergütung um höchstens 20 % unterschreiten; die gesetzliche Mindestvergütung gilt in jedem Fall zusätzlich als Untergrenze.
Nach der Ausbildung liegt das Gehalt im unteren Viertel bei rund 3.140 € brutto im Monat. Der Median – also der typische Wert – liegt bei etwa 4.022 € brutto im Monat.
Mit einigen Jahren Berufserfahrung, Weiterbildungen und mehr Verantwortung wächst das Gehalt Richtung oberes Viertel: rund 5.188 € brutto im Monat und mehr (Zahlen: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit).
Besonders gut zahlen häufig das Finanz- und Versicherungsgewerbe sowie große, tarifgebundene Unternehmen.
Die Karriereleiter kannst du im Laufe des Berufslebens weiter erklimmen.
Durch fachliche Qualifikationen erhöhen sich deine Chancen auf ein höheres Gehalt. Aber welche Weiterbildungen stehen zur Auswahl?
Du kannst dich zum Beispiel zur Betriebswirtin für Kommunikation und Büromanagement oder zur Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation weiterbilden. Solche Abschlüsse verbessern die Aussichten auf Positionen im oberen Gehaltsviertel.
Wie erkannt, gibt es viele Faktoren, die das Kauffrau Büromanagement Gehalt beeinflussen. Deshalb ist die Frage, wie viel man verdient, nicht einfach zu beantworten.
Hier sind die wichtigen Fakten noch einmal für dich aufgelistet.
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Gender Erklärung:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Blog Artikel die Sprachform des generischen Maskulinums angewendet. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.
Im Mittel rund 4.022 € brutto im Monat, also etwa 48.300 € im Jahr. Das untere Viertel liegt bei rund 3.140 €, das obere Viertel bei rund 5.188 € brutto im Monat (Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit).
Es gilt mindestens die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung: 724 € im ersten, 854 € im zweiten und 977 € im dritten Jahr (Ausbildungsstart 2026). Tarifgebundene Betriebe zahlen oft mehr.
Mit einigen Jahren Erfahrung und Weiterbildungen ist das obere Gehaltsviertel von rund 5.188 € brutto im Monat und mehr erreichbar.
Stand: August 2026. Ohne Gewähr; maßgeblich sind die gültigen Tariftabellen und amtlichen Statistiken. Keine individuelle Beratung.
